Banco de Talentos

O sistema Banco de Talentos Gestão de Treinamentos é um módulo da solução docNIX Web, que tem como objetivo prover soluções simples e eficazes para a gestão de treinamentos nas empresas.

O Banco de Talentos automatiza e controla a maior parte das atividades relativas ao planejamento e execução da educação nas empresas, nas áreas de Qualidade e Gestão de Pessoas (Recursos Humanos) na organização.

O Grande Desafio

Um dos maiores desafios da moderna organização está na Gestão de Pessoas, onde a empresa deve selecionar profissionais preparados de acordo com um perfil, manter esses colaboradores sempre atualizados e capacitados a executar suas funções, buscando o aprimoramento do capital humano, a colaboração entre os membros da equipe, selecionando adequadamente, identificando suas qualificações atuais, suas deficiências, bem como planejando e acompanhando a evolução profissional.

O acompanhamento adequado do capital humano facilita a tomada de decisões, garante maior motivação, melhora a qualidade e reduz os custos de produtos e serviços.

Metodologia baseada em norma

O módulo Banco de Talentos está habilitado a ajudar o Gestor em seus desafios, porque foi desenvolvido com base nas orientações da Norma NBR ISO 10015, que permite ao gestor mapear, identificar, organizar e verificar a eficácia das rotinas de treinamento, na organização, fornecendo informações consistentes sobre a capacitação das pessoas.

Além disso, o Banco de Talentos oferece suporte à implantação e manutenção de Programas de Certificação segundo as normas ISO 9001:2000, 14001, TS 16494, TL 9000 e outras normas que requerem planejamento e controle de capacitação de Pessoas.

Benefícios

• Maior agilidade na alocação de pessoas nos processos.
• Controle sobre investimentos em treinamento.
• Avaliação da eficácia dos treinamentos.
• Acesso rápido às necessidades de treinamentos.
• Unificação dos requisitos para cada cargo.
• Melhor visualização das lacunas para os cargos.
  
• Mapeamento das necessidades de treinamento de acordo com o Perfil.
• Visualização do nível de qualificação de cada colaborador.
• Gerenciamento das necessidades de reciclagens.
• Investimentos em treinamento.
• Avaliação de treinamentos e de sua eficácia.
• Descrição do perfil do colaborador
• Descrição dos cargos com responsabilidades, autoridades e habilidades requeridas;
• Consultas sobre o histórico do colaborador
• Diversos filtros de pesquisa, como colaborador, cursos, área, períodos.
• Consultas a treinamentos pendentes e avaliações pendentes.
• Cadastro das Instituições de ensino com seus respectivos cursos de capacitação;
• Modelos de Avaliação de Treinamentos;
• Convocação de treinamento por e-mail.
• Registro de despesas nos treinamentos;
• Avaliação da eficácia dos treinamentos;
• Necessidades de treinamento por colaborador;
• Convocação do Treinamento;
• Análise de lacunas entre requisitos do cargo e perfil do colaborador;
• Modelos de questionário de Avaliação e Verificação do treinamento.

Com suas rotinas integradas através de avisos de e-mail, o sistema é simples e bastante intuitivo se convertendo assim em uma ferramenta indispensável para aqueles gestores que necessitam saber em tempo real exatamente quantos colaboradores precisam ser treinados, em que e quanto vai custar e onde serão treinados.

Além disso, o docNIX Gestão de Treinamentos incorpora um sistema de workflow que apóia todas as rotinas de cadastramento e aprovação de cursos e treinamento, possibilitando aos gestores de Qualidade e RH atuarem em colaboração e compartilhamento de dados, de modo a permitir aprovar, eletronicamente, os treinamento requisitados e aprovação pelos responsáveis por cursos solicitados no momento certo, bem como visualização dos benefícios que os investimentos trouxeram ao colaborador e à empresa.